Saat muokattavan Word-version ja valmiin PDF:n A4-koossa. Pohja kokoaa yhteen vian kuvauksen, vaikutukset asumiseen sekä tiedot aiemmista ilmoituksista, jolloin huollon on helppo ryhtyä toimiin.
Miksi käyttää lomaketta
Yhtenäinen ilmoitus nopeuttaa vuokranantajan ja huoltoyhtiön toimintaa, kun kaikki tärkeät taustatiedot on kerätty samaan dokumenttiin. Lomakkeessa on paikat yhteystiedoille, vian sijainnille, kuville tai lisäselvityksille sekä toivomuksille korjauksen ajankohdasta.
Sisältö ja rakenne
Lomake etenee ilmoittajasta ja kohteesta vian kuvaukseen, vaikutusten arviointiin ja aikaisempiin ilmoituksiin. Lopussa on tilaa lisämuistiinpanoille sekä allekirjoituksille ja vastaanottokuittaukselle.
1. Ilmoittajan tiedot
- Vuokralaisen yhteystiedot ja asunnon osoite.
- Kohta taloyhtiön tai kiinteistön nimelle.
2. Vian tunnistaminen
- Kentät vian sijainnille, kuvaukselle ja laajuudelle.
- Tila havaintopäivälle ja mahdollisille liitteille.
3. Vaikutukset ja väliaikaiset toimet
- Rivit asumiseen vaikuttaville seikoille ja turvallisuusnäkökulmille.
- Paikka omille toimenpiteille tai varatoimille.
4. Aiemmat ilmoitukset ja kuittaus
- Checkboxit aiemmille ilmoituksille ja niiden päivämäärille.
- Mahdollisuus kirjata huollon yhteyshenkilöt ja annetut vastaukset.
- Allekirjoitusosio vuokralaiselle ja vuokranantajan kuittaus vastaanotosta.
Käyttöoikeus
Olipa kyseessä yksityishenkilö tai yritys – ostaja saa vapaasti muokata ja hyödyntää ostamiaan pohjia haluamallaan tavalla. Materiaali on maksullista, joten luvaton käyttö ei ole sallittua. Materiaalien jälleenmyynti on myös kiellettyä. Ostaja sitoutuu noudattamaan käyttöehtoja.
