Pohjapaketissa on muokattava Word-asiakirja ja valmis PDF A4-koossa. Voit täydentää lomautuksen perusteet, aikataulun ja liitteet ennen ilmoituksen toimittamista työntekijälle.
Lomautuksen dokumentoinnin merkitys
Lomautus vaatii huolellisen dokumentoinnin, jotta työntekijä saa tiedon oikeuksistaan ja työnantaja täyttää työsopimuslain velvoitteet. Tämä lomautuskirje on suunniteltu tilanteisiin, joissa työ on vähentynyt tilapäisesti ja työnantaja joutuu keskeyttämään työnteon kokonaan tai osittain.
Kirjeen rakenne ja sisältö
Dokumentti etenee järjestelmällisesti osapuolten tiedoista lomautuksen oikeusperusteeseen, lomautuksen laajuuteen, taloudellisiin vaikutuksiin ja työnantajan velvollisuuksiin lomautuksen aikana. Lopussa käsitellään työntekijän oikeudet ja kirjataan toimitettavat liitteet.
1. Osapuolten tiedot
- Työnantajan ja työntekijän täydelliset yhteystiedot, mukaan lukien viralliset tunnisteet.
- Yhteyshenkilön ja esimiehen tiedot, joihin työntekijä voi olla yhteydessä lisäkysymyksissä.
- Kenttä työehtosopimuksen tai henkilöstön edustajan tiedoille.
2. Lomautuksen oikeudellinen peruste
- Lausuma työsopimuslain säännöksistä ja perusteista, joiden vuoksi lomautus toteutetaan.
- Tilaa kuvata yrityksen taloudellinen tilanne, tuotannolliset syyt tai muut perusteet.
- Mahdollisuus kirjata työntekijän kuuleminen ja osallistujat kuulemistilaisuudessa.
3. Lomautuksen laji ja kesto
- Checkboxit määräaikaiselle ja toistaiseksi voimassa olevalle lomautukselle.
- Kentät lomautuksen alkamis- ja päättymispäiville sekä mahdolliselle jatkamiselle.
- Mahdollisuus kirjata työajan lyhentäminen, jos lomautus toteutetaan osa-aikaisesti.
4. Ilmoitusaika ja menettely
- Osio ilmoituksen toimittamisesta, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai sähköisesti.
- Tila päivämäärille, jolloin ilmoitus annetaan ja jolloin lomautus astuu voimaan.
- Mahdollisuus kirjata henkilöstöedustajan kanssa käydyt neuvottelut.
5. Palkka ja etuudet lomautuksen aikana
- Selostus palkasta, lisistä ja muista etuuksista ennen lomautusta.
- Kenttä mahdollisille kertakorvauksille, lomarahoille ja muille erille.
- Määritykset työsuhde-etujen käsittelystä lomautuksen aikana.
6. Työnantajan velvollisuudet
- Kohta, jossa työnantaja sitoutuu tarjoamaan muuta työtä ja antamaan todistuksen pyydettäessä.
- Tilaa mahdollisille koulutus- tai uudelleensijoitussuunnitelmille.
- Ohjeistus siitä, mihin työnantaja ottaa yhteyttä, jos työtä ilmenee lomautuksen aikana.
7. Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet
- Työntekijän oikeus TE-toimiston palveluihin, työttömyysturvaan ja toiseen työhön lomautuksen aikana.
- Mahdollisuus irtisanoa työsopimus lomautuksen aikana ilman irtisanomisaikaa.
- Kohta, jossa sovitaan työntekijän velvollisuudesta ilmoittaa uusista työsuhteista tai ansioista.
8. Työn tarjoaminen lomautuksen aikana
- Hallittu tapa kirjata yhteydenpitokäytännöt, jos työtä ilmenee.
- Tilaa työntekijän ensisijaisille yhteystiedoille ja vaihtoehtoisille tavoille.
- Mahdollisuus listata tehtävät tai yksiköt, joihin työtä voidaan tarjota.
9. Irtisanomistilanteet
- Lausekkeet irtisanomisoikeudesta ja irtisanomisajan palkan maksamisesta.
- Mahdollisuus kuvata lomautuksen päättymiseen liittyvät menettelyt.
- Tilaa kirjata, miten toimitaan, jos lomautus päättyy ennenaikaisesti.
10. Liitteet ja lisätietoja
- Liitelista työntekijälle luovutettavista dokumenteista, kuten taloudellisista selvityksistä.
- Mahdollisuus lisätä henkilöstön edustajan lausunto tai muu taustaselvitys.
- Sovellettavaa lakia ja riidanratkaisua koskeva osio täydentää kirjeen.
Käyttöoikeus
Olipa kyseessä yksityishenkilö tai yritys – ostaja saa vapaasti muokata ja hyödyntää ostamiaan pohjia haluamallaan tavalla. Materiaali on maksullista, joten luvaton käyttö ei ole sallittua. Materiaalien jälleenmyynti on myös kiellettyä. Ostaja sitoutuu noudattamaan käyttöehtoja.
