Saat käyttöösi muokattavan Word-version ja valmiin PDF:n A4-koossa. Tiedot voi täydentää kohteen ominaisuuksien mukaan ja lähettää sopimuksen ennakkomaksua tai saapumisohjeita varten.
Miksi lomavuokrauksessa tarvitaan kirjallinen sopimus
Mökin vuokraus kattaa usein varustelun, palvelut ja majoituksen lisäksi turvallisuusohjeet. Selkeä sopimus auttaa ehkäisemään väärinkäsityksiä ja varmistaa, että molemmat osapuolet tietävät vastuut. Tämä pohja sopii mökin, huvilan tai muun vapaa-ajan asunnon vuokraukseen sekä lyhyille viikonloppumatkoille että pidemmille viikkovuokrauksille.
Rakenne, joka kattaa koko asiakaskokemuksen
Asiakirja etenee sopijapuolista kohteen kuvaamiseen, vuokra-aikaan, maksuihin ja peruutusehtoihin. Se huomioi myös asiakkaan opastamiseen liittyvät kohdat, kuten avainten luovutuksen, siivouksen ja lisäpalvelut.
1. Sopijapuolet
- Vuokranantajan ja vuokralaisen yhteystiedot, tunnistetiedot ja viestintäväylät kirjataan selkeästi.
- Tila yrityksen tai välitystoimiston tietojen lisäämiselle.
- Mahdollisuus kirjata varauksen viitenumero ja yhteyshenkilö.
2. Vuokrakohteen tiedot
- Osoite, tilatunnukset ja rakennukset eritellään, mukaan lukien sauna, varasto ja mahdolliset lisärakennukset.
- Varustelu ja sisältyvä irtaimisto voidaan listata, mikä helpottaa luovutuksen tarkistusta.
- Kohta taloyhtiön tai alueen sääntöjen ja erityisohjeiden kirjaamiseen.
3. Vuokra-aika ja saapuminen
- Vuokra-ajan alkamis- ja päättymispäivät sekä saapumis- ja lähtöajankohdat.
- Checkboxit kertavuokraukselle tai toistuvalle sopimukselle.
- Mahdollisuus kuvata saapumis- ja lähtöohjeet sekä avainten luovutus.
4. Vuokra, maksut ja vakuus
- Rivit vuokrasummalle, varausmaksulle ja loppusuoritukselle sekä niiden eräpäiville.
- Kohta tilinumerolle, viitteelle ja maksuehdoille.
- Vakuuden määrä ja palautusehdot voidaan kirjata taloudellisen turvan varmistamiseksi.
5. Lisäpalvelut ja kulut
- Osio liinavaatteiden, siivouspalvelun, polttopuiden tai venepaketin hinnoittelulle.
- Mahdollisuus merkitä, sisältyvätkö palvelut hintaan vai laskutetaanko erikseen.
- Tilaa erikoisjärjestelyille, kuten kylpypaljun vuokraukselle tai ohjattuille retkille.
6. Peruutus- ja muutosehdot
- Peruutusaikataulut ja palautettavat maksut voidaan kirjata selkeästi.
- Poikkeustilanteisiin, kuten force majeureen, on oma lausekkeensa.
- Mahdollisuus sopia uudelleenvarauksesta tai hyvityskäytännöistä.
7. Vakuutus, vahingot ja vastuut
- Kohta, jossa vuokralainen sitoutuu korvaamaan aiheuttamansa vahingot ja ilmoittamaan niistä viipymättä.
- Ohjeistus kotivakuutuksesta ja vastuuvakuutuksesta sekä vahinkojen raportoinnista.
- Mahdollisuus kirjata omistajan vakuutusvelvoitteet ja tarkastusmenettely.
8. Asiakasmäärät ja järjestyssäännöt
- Vuokrauksen enimmäishenkilömäärä ja mahdolliset lisähenkilömaksut.
- Checkboxit lemmikkien sallittavuudelle ja lisäehdot hiljaisuuden noudattamiselle.
- Tilaa lisämääräyksille, kuten tupakointikiellolle tai naapuruston huomioimiselle.
9. Avaimet, ohjeistus ja siivous
- Avainten luovutusmenettelyt, varakoodit ja palautusohjeet.
- Siivousvastuut ja mitä loppusiivoukseen kuuluu, jos asiakas hoitaa sen itse.
- Jätehuollon, kierrätyksen ja mahdollisten kompostointiohjeiden kirjaaminen.
10. Liitteet ja ohjeet
- Valmiit checkboxit varusteluettelolle, saapumisohjeille, hinnastolle ja turvallisuusohjeille.
- Tilaa muille liitteille, kuten kartalle tai lähialueen palveluoppaalle.
- Sovellettava laki ja riidanratkaisumenettely sulkevat sopimuksen juridisesti.
Käyttöoikeus
Olipa kyseessä yksityishenkilö tai yritys – ostaja saa vapaasti muokata ja hyödyntää ostamiaan pohjia haluamallaan tavalla. Materiaali on maksullista, joten luvaton käyttö ei ole sallittua. Materiaalien jälleenmyynti on myös kiellettyä. Ostaja sitoutuu noudattamaan käyttöehtoja.
